Colección de Plantillas de Negocio

Flujo diario, Flujo de Aprobación, Proceso de Aprobación de Estimados, Procesos de Facturación - Podrá descargar una variedad de “Procesos de Negocio”. Por favor modifíquelos de acuerdo a sus necesidades después de importarlos a la Plataforma de Flujo de Trabajo de su empresa. (¡Este servicio es Gratuito!)
para Cías. Pequeñas
para Cías. Medianas (>10 Areas o >100 emp.)
para Cías. Grandes (>20 Areas o >500 emp.)
Principiantes
Intermedios (Req. Conoc. de Coop. de Sistemas)
Avanzados (Req. Conoc. de Script)

S0. Paquete de Negocio Básico

2016-02-22
Flujo de Extensión de Solicitud de Aprobación (Plantilla para Principiante)
Los empleados envían un plan, el superior lo aprueba

2016-01-04
Flujo de Solicitud de Reembolso de Gastos varios (Paquete de Negocios Básico)
Solicitar vía email, aprobación por parte de supervisor

2015-12-28
Solicitud de Compra (Paquete de Negocios Básico)
Solicitado por parte de Empleados, la Administración realiza el Pedido

2015-12-21
Flujo de Aprobación de Plan (Paquete de Negocio Básico)
Los Empleados envían un plan, el Supervisor lo aprueba

S1. Novedades

2015-08-31
Revisión de Número Verificador (muestra de Script)
Detección de errores de entrada en el Número Individual y Corporativo

2015-06-15
Recolección de Número Individual
Solicitado por los empleados, confirmado por el Departamento de Administración

2015-06-22
Recolección de Número Individual
Solicitado por los empleados, confirmado por el Departamento de Administración (con verificación CD)

2015-06-29
Recolección de Número Individual
Solicitado por los empleados, confirmado por el Gerente de Sucursal

2015-07-06
Recolección de Número Individual
Solicitado por los empleados, confirmado por la Oficina Central (ID adjunto)

2015-07-13
Recolección de Número Individual
Solicitud separada por empleados y supervisores, confirmado por el Departamento de Administración

2017-01-10
Proceso de Encuesta Telefónica
Comienzo en conjunto de Proceso con la lista de clientes, trátelos como una ola humana

2017-01-10
Proceso de Encuesta Telefónica
Comienzo en conjunto de Proceso con la lista de clientes, trátelos como una ola humana

2015-09-07
Mantenimiento del Maestro de Cliente
Incorporación a la Lista Corporativa

2015-09-14
Mantenimiento del Maestro de Cliente
Actualización sucesiva de la Lista Corporativa

2015-09-21
Mantenimiento del Maestro de Cliente
Actualización colectiva de la Lista Corporativa

2015-09-28
Generación de Cotización y Aprobación
Nombre correcto de Compañía en referencia al Maestro de Cliente

2015-10-05
Reporte de Ventas Diarias
Entrada automática de 4 atributos del Maestro de Clientes

2015-10-13
Correspondencia de Solicitudes
Entrada Automática de 10 atributos del Maestro de Cliente

2015-10-26
Llamada al Sistema de Número Corporativo (Web-API)
Utilizar el Servicio de Información de Referencia de la Agencia Nacional de Impuestos

2015-12-07
Llamado al Sistema de Número Corporativo (Web-API)
Mantenimiento automático de Maestro de Cliente haciendo referencia de la Agencia Nacional de Impuestos

2015-12-14
Llamado al Sistema de Número Corporativo (Web-API)
Mantenimiento automático de Maestro de Cliente haciendo referencia de la Agencia Nacional de Impuestos

2016-01-04
Reembolso de Gastos
Envío de imagen de recibo a la dirección para Inicio (Sucesivo)

2015-01-19
Solicitud de Gastos
Escaneados por el encargado, confirmado por el solicitante (mensualmente)

2015-01-26
Solicitud de Gastos
Escaneado por el solicitante (mensualmente)

2015-02-02
Solicitud de Gastos
Escaneado por el solicitante o por el encargado (Sucesivo)

2017-11-27
Year End Adjustment Process
PDF template attachment, allocation to all employees

2016-11-14
Proceso de Ajuste de Fin de Año (Excepción de Dependiente)
Ingresar la forma de solicitud para el ajuste de fin de Año (excepción de dependiente), generación de PDF e impresión

2016-11-14
Proceso de Ajuste de Fin de Año (Deducción de Prima de Seguro)
Ingresar la forma de solicitud para el ajuste de fin de Año (deducción de Prima de Seguro), generación de PDF e impresión

S2. Para aprender

2017-01-23
Proceso Simple de Reporte de Pedido
Correo interno automático en caso de recibir pedidos mayores a 1 millón de yenes

2017-01-16
Proceso Simple de Reporte de Pedido
Correo interno automático en caso de recibir pedidos mayores a 1 millón de yenes

2017-01-02
Comienzo de Email
Determinar la persona a cargo mediante la referencia a la dirección del Remitente en un correo

2016-12-05
Publicación Automática al Chat
Comience el Proceso por email, publique automáticamente una imagen adjunta

2016-04-18
Automatización de Cálculo de Prorrata
Ingrese el mes y el número de días utilizados y calcule el pago mensual

2016-04-11
Prueba de Generación Automática de PDF
Prueba de Salida de Caracteres Japoneses incluidos en 'Nivel 3' o 'Nivel 4' etc.

2015-08-03
Flujo de Debate de Ley
Flujo del debate del comité en ambos recintos del parlamento (detallado)

2015-08-10
Debate de Ley
Flujo del debate del comité en ambos recintos del parlamento (simplificado)

2015-08-17
Demandas Civiles
Desde poner la demanda hasta la Corte Suprema

2015-08-24
Demandas Penales
Desde la Acusación del Demandante hasta la Suprema Corte

2016-07-19
Sincronización masiva de Maestro de Cliente
Obtención automática de maestro de datos en Hoja de Cálculo

2015-01-05
Solicitud de Trabajo General
Solicitud de Trabajo en designación

2013-12-24
Buzón de Sugerencias
Registro de propuesta de mejoramiento del negocio, confirmada por el Jefe

2015-01-13
Creación de Propuesta & Aprobación
Registrado por Ventas, revisado por colegas

2014-11-04
Reporte Diario & Revisión del Supervisor
Los empleados envían su Reporte Diario, el Jefe comenta

2017-05-08
Forma Prueba de Entrada de Fecha
Maneras de Prevenir Errores de Entrada

2017-05-01
Forma Prueba de Entrada Numérica
Maneras de Prevenir Errores de Entrada

2016-07-04
Botón de Ayuda para la entrada (JavaScript)
Coloque un botón de manera fácil en 'Ayuda de Entrada'

¡Mapa de Flujo de Negocio en Estándar Global!
“BPMN” es una notación gráfica de Procesos de Negocio nacido en el año 2000 y gestionado por el OMG, una organización de estandarización internacional.
Su función más importante es que “Todos pueden entender intuitivamente de un vistazo”. * Modelado de Procesos de Negocio y Notación (Referencia: “Introducción a BPMN”, “Otras Notaciones además de BPMN”)

simple-my-number-flow

P0. Propósito General

(Solicitud General, Junta, Traducción, Reporte Diario, Reporte Semanal, Reporte Mensual, Planeación)

2015-11-16
Solicitud de Trabajo General
Reporte de costo actual comparado con el tiempo de trabajo esperado

2015-11-09
Solicitud de Trabajo General
Generar conciencia del costo utilizando tiempo de trabajo esperado

2015-01-05
Solicitud de Trabajo General
Solicitud de Trabajo en designación

2014-12-15
Solicitud de Envío Postal
Registro de envío Postal, enviado por la Administración General

2014-12-15
Solicitud de Envío Postal
Registro de envío Postal, enviado por la Administración General (Comunicación mediante Proceso)

2014-12-15
Solicitud de Envío Postal
Registro de envío Postal, enviado por la Administración General (conexión mediante Email)

2017-09-04
Reporte Semanal de Ventas
Auto-generación de Google Sheets y Notificación

2017-08-28
Reporte Semanal de Ventas
Auto-generación de Google Sheets y Notificación

2016-02-29
Reporte de Asistencia Diario
Entrada de tiempos de llegada/salida (incluyendo cuestionario de condición física)

2016-01-12
Reporte de Asistencia Diario
Ingresar la hora de entrada y la hora de salida

2015-10-19
Reporte Diario & Revisión del Supervisor
Los empleados Junior envían su reporte Diario, el Superior hace comentarios (con info. GPS)

2014-11-04
Reporte Diario & Revisión del Supervisor
Los empleados Junior envían su Reporte Diario, el Superior hace comentarios

2015-10-05
Reporte Diario & Revisión del Supervisor
Entrada automática de 4 atributos del Maestro de Clientes

2014-09-22
Reporte Diario & Revisión del Supervisor
Reporte de contenido de trabajo y horas laboradas

2017-04-17
Búsqueda de palabra clave en Programación de TV
Toma de horarios de transmisión via la API de Programación de NHK

2017-06-05
Solicitud de Traducción (Medición de tiempo automática)
Solicitud por empleado, ejecutado por el equipo de traducción

2016-06-27
Solicitud de Traducción (Medición de Tiempo de Trabajo)
Solicitada por los empleados, llevada a cabo por el equipo de Traducción

2015-04-13
Solicitud de Traducción
Solicitada por los empleados, llevada a cabo por el equipo de Traducción

P1. Marketing

(Comunicado de Prensa, noticias por email)

2016-08-29
Auto-recording of Message Digest
Auto-posting on in-house SNS (Slack) in addition

2016-08-29
Registro automático de resumen de Mensaje
Publicación automática adicional en el SNS privado (OpenChat)

2016-08-22
Registro automático de resumen de Mensaje
Registro automático de valor hash de un borrador de texto

2016-03-22
Flujo de Creación de Animación
Revisión del manuscrito en cada uno de los pasos de escrito/borrador inicial/borrador final/

2015-04-06
Revisión de Borrador
Registro de borrador, editado y modificado por un corrector

2014-12-29
Revisión de Borrador
Registro de Borrador, edición e ilustración por el personal de comunicación

2015-03-30
Documento de Gestión de Partes
Plantilla Interna de Especificaciones de Producto

2014-02-10
Ingreso de Datos
Entrada de datos por el encargado, contacto por el Vendedor

2014-08-11
Ingreso de Datos
Escanéo en colaboración, entrada por dos equipos

2015-11-02
Ingreso de Datos
Auto completado de entrada usando el Código Postal

2017-08-14
Reporte semanal de Operaciones
API de Analisis con API de calendario

2017-08-07
Reporte semanal de Operaciones
Inicia con una consulta automática al API de Análisis

2017-07-31
Reporte semanal de Operaciones
Inicia con una consulta automática al API de Análisis

P2. Ventas

(Liderazgo, Negociación, Cotizaciones, Términos de Contrato, Renovación de Contrato)

2017-01-30
Flujo de Envío de Cotización
Aprobación de los superiores, generación automática de PDF, publicación automática en SNS

2016-11-07
Adición de Maestro de Cliente
Referirse al nombre comercial oficial por medio del Web-API de número corporativo

2016-10-31
Respuesta a Solicitud
Sincronizar la fecha de Demo de Producto con Google Calendar

2016-10-11
Flujo de Entrega de Cotización
Aprobación de superiores, generación automática de PDF, almacenamiento en Dropbox

2016-10-03
Actualización automática de Maestro de Cliente
Sincronización de Maestro en kintone

2016-09-26
Actualización automática de Maestro de Cliente
Sincronización con Maestro de Opciones en Hoja de Trabajo

2016-09-05
Flujo de Envío de Cotización
Aprobación de Superiores, generación automática de PDF, procesamiento automático en SNS

2015-01-13
Envío de Propuesta
Pre-propuesta, propuesta oficial, entrega de detalles de Proyecto

2015-04-20
Aprobación de Cotización
Registro de datos de Cotización, aprobación del Supervisor (generación automática de PDF)

2015-09-28
Aprobación de Cotización
Registro de datos de Cotización, aprobación del Supervisor (generación automática de PDF)

2016-12-26
Proceso de Aprobación de Contrato
Registrar un borrador de Contrato, el Departamento Legal lo aprueba

2012-10-22
Término de Contrato
Registro de Datos de Contrato, aprobación del Supervisor

2013-08-05
Término de Contrato
Registro de Datos de Contrato, procesamiento administrativo por la Administración General

2014-11-17
Renovación de Contrato
Actividades de Ventas antes y después del día de renovación de Contrato

2017-02-06
Estimation Process Connecting to Order Reporting Process
Automatically post to internal social network, launches Order reporting Process

2017-02-06
Proceso de Reporte de Pedidos tomando en cuenta la conexión al proceso de cotización
Email automático de pedidos mayores a 1 millón de yenes internamente

2017-01-23
Proceso Simple de Reporte de Pedido
Correo interno automático en caso de recibir pedidos mayores a 1 millón de yenes

2017-01-16
Proceso Simple de Reporte de Pedido
Correo interno automático en caso de recibir pedidos mayores a 1 millón de yenes

2016-05-30
Adición Automática de Dato Maestro de Cliente
Editar el format de solicitud de Catálogo y añadirlo al Maestro en kintone

2016-05-23
Adición Automática de Maestro de Cliente
Agregar API al Maestro de Datos en kintone

2016-05-16
Sincronización de Datos de Maestro de Cliente en lote
Adquisición automática de datos maestros en kintone

2015-09-21
Mantenimiento de Datos de Maestro de Cliente
Actualización automática de lista corporativa

2015-12-07
Mantenimiento automático de Datos de Maestro de Cliente
Referencia Periódica al Sistema Web-API de Números de Identificación Corporativos

2015-12-14
Mantenimiento automático de Datos de Maestro de Cliente
Referencia Periódica al Sistema Web-API de Números de Identificación Corporativos

P3. Servicios de Producción

(Manufactura, Compra, Ensamblado, Gestión de Calidad)

2017-06-12
Revisión de Aceptación de Entrega
Recepción de Reporte de aceptación

2014-06-30
Pedido-Envío-Cobro
Registro de Pedido, prestación de Servicio

2014-11-04
Reporte de Costo de horas laboradas
Ingreso de horas de inicio y fin, automático

2014-03-10
Expedición de Factura y Nota de Cobro
Ingreso de información de envío, autogeneración de PDF

2015-02-23
Salida mediante servicios subcontratados
Ingreso de Instrucciones de envío, envío realizado por una compañía de logística

2015-03-02
Salida mediante servicios subcontratados
Ingreso de Instrucciones de envío, envío realizado por una compañía de logística

2016-12-12
Proceso de Creación de Artículo
Asignación de tema, creación del artículo, publicación del resultado

2015-03-23
Evaluación de Cotizaciones Competitivas
Aprobación de RFQ, selección de proveedor, notificación de resultados

2014-07-28
Pagos Externos
Solicitud de Tarjeta / pagos, remisiones por Contabilidad

P4. Servicio

(Progreso, Servicio post venta)

2016-04-04
Aceptación de Participación a Evento
Aceptación de Formato Web, respuesta automática en PDF

2014-06-30
Pedido-Envío-Cobro
Registro de Pedido, prestación de Servicio

2014-03-17
Aceptación de Reservación
Aceptación de Formato Web, respuesta automática de PDF

2014-08-18
Correspondencia de Fallas
Registro de ticket de Falla, correspondencia y divulgación de información

2015-03-30
Mejoramiento de Plantilla de Párrafo
Registro de planitlla, comentarios por Colega

P5. Facturación y Cobro

(Facturación y cobro, Confirmación de Pago, auto generación de PDF)

2017-04-24
Facturación y Registro
Generación de registro de transferencia CSV a partir de la Información de Cobro (Retención media)

2016-11-28
Proceso de Gestión de Libros y Expedición de Facturas
Generación automática de registro de transferencia CSV a partir de la información de cobro

2016-10-03
Actualización automática de Maestro de Cliente
Sincronización de Maestro en kintone

2016-09-26
Actualización automática de Maestro de Cliente
Sincronización con Maestro de Opciones en Hoja de Trabajo

2016-05-09
Notificación de Renovación de Contrato
Envío de recordatorio de tiempo de fin de contrato

2016-04-25
Flujo de Cobro Automático incluyendo pausa de 10 minutos para revisión
Ingrese el mes y el número de dias usados, calcule el monto de pago mensual

2016-04-18
Cobro mensual basado en la Prorrata
Ingrese el mes y el número de días utilizados y calcule el pago mensual

2016-04-04
Confirmación de Pago por parte de los Participantes al Evento
Envío de recibo PDF generado automáticamente al momento de confirmar el pago

2013-04-08
Pedido-envío-cobro
Registro de Pedido, envíos, cobro, confirmación de pagos

2014-11-10
Expedición de Factura
Entrada de información de cobro, auto-generación de PDF

2013-06-17
Expedición de Factura
Entrada de información de cobro, almacenamiento automático

2015-04-27
Ingreso de Datos de Contabilidad
División automática a datos de cierre mensual

2014-11-10
Respuesta en caso de Falta de Pago
Fecha sin confirmar, escalamiento automática

2017-10-16
Automatización completa de Cargo a tarjeta registrada en Stripe
Cargo Repetitivo a ID de Cliente Stripe

2017-10-10
Cargo a Tarjeta Registrada Stripe
Cargo Periódico a ID de Cliente Stripe

2017-10-02
Carga a Tarjeta registrada de Stripe
Recarga automática de ID de cliente Stripe

2017-09-25
Aceptación de Información de Tarjeta para cobro de Stripe
Tokenización de información de tarjeta en la forma de Inicio

2017-07-03
Generación de Factura PayPal, Transmisión y Confirmación de Pago
Versión sin Programación

2017-06-26
Generación de Factura PayPal, Transmisión y Confirmación de Pago
Versión sin Programación

2017-06-19
Generación y transmisión de Factura PayPal
Versión sin programación

2017-04-03
Operación PayPal como Sub rutina
Comunicación automática con el API de Facturación de PayPal

2017-03-27
Confirmación de estatus de factura PayPal
Comunicación automática con API de Facturación de PayPal

2017-03-21
Generación y transmisión de factura PayPal
Comunicación automática con API de Facturación de PayPal

2017-03-06
Generación automática de factura PayPal
Comunicación automática con API de Facturación de PayPal

2016-10-17
Cargo basado en el Número de Servicio
La información de tarjeta es introducido en la forma, la administración ingresa el monto a cargar

P6. Gestión de Solicitudes

(solicitude en formato Web, solicitud vía Email)

2017-10-23
Information Request Correspondence
Form Start, Acceptance number with pass code

2017-07-10
Correspondencia de Solicitud de Material de Información
Desde el inicio, Registro automático de subscriptores

2016-12-19
Crear Respuestas a miembros del Parlamento
Director General del Gabinete, asignación de respuestas escritas

2016-02-01
Proceso de Expedición de Servicio de Crédito
Aceptación vía formato Web, envío de respuesta por email

2014-02-17
Formato Web/Respuesta de Solicitud vía Email
Recepción de envío automático, respuesta de soporte

2015-10-13
Formato Web/Respuesta de Solicitud vía Email
Envío automático al momento de recepción, respuesta (referencia al maestro)

2013-04-22
Respuesta a Solicitud por Email
Recepción de envío automático, respuesta de soporte

2014-03-31
Respuesta a Solicitud de Panfleto
Inicio vía Formato, Generación automática de cubierta PDF

2015-9-14
Mantenimiento de Datos del Maestro de Cliente
Agregación del maestro XML

2015-09-21
Mantenimiento de Dato Maestro de Cliente
Actualización en conjunto de maestro XML

P7. Recursos Humanos

(Aceptación de Carta, Gestión de Asistencia, Levantar advertencias, Teletrabajo)

2017-03-13
Expedición de Certificado de Empleo
Entrada de información de certificado, generación automática de certificado PDF

2016-01-25
Expedición de Certificado de Empleo
Ingreso de datos del certificado, generación automática de PDF

2013-07-08
Reclutamiento de Nuevos Graduados
Recepción de Email, envío de correo de información acerca de entrevistas

2014-04-28
Reclutamiento de personal de medio tiempo
Recepción de Formato Web, concertar una entrevista por teléfono

2016-02-08
Nueva Solicitud o Notificación de cambios de Dirección, etc.
Solicitud de registro de nacimiento, etc. Actualización de maestro de datos de empleado, de ser necesario

2015-07-06
Solicitud de Número Individual
Solicitud de Formato Web, Expedición automática de Certificados

2011-03-30
Guía de Labores de Primer día
Selección de procedimientos necesarios, reporte por parte del Nuevo empleado

2017-11-27
Year End Adjustment Process
PDF template attachment, allocation to all employees

2016-11-14
Proceso de Ajuste de Fin de Año (Excepción de Dependiente)
Ingresar la forma de solicitud para el ajuste de fin de Año (excepción de dependiente), generación de PDF e impresión

2016-11-14
Proceso de Ajuste de Fin de Año (Deducción de Prima de Seguro)
Ingresar la forma de solicitud para el ajuste de fin de Año (deducción de Prima de Seguro), generación de PDF e impresión

2015-11-24
Ajuste de Fin de Año
Ingreso de formato de solicitud (Deducción de Dependientes), generación automática de PDF

2015-11-30
Ajuste de Fin de Año
Ingreso de formato de solicitud (Deducción de Prima de Seguro), generación automática de PDF

2017-05-15
Hours Worked Report
With decorations of Input support and Check

2017-02-27
Reporte de Horas Trabajadas 2
Con decoración de soporte de entrada de tiempo

2017-02-20
Reporte de Horas Trabajadas
Con decoración de soporte de entrada de tiempo

2016-02-29
Proceso de Reporte de Tiempos de Asistencia
Entrada de tiempos de llegada/salida (incluyendo cuestionario de condición física)

2016-01-12
Proceso de Reporte de Horas de Ingreso
Ingreso de Hora de entrada y hora de salida

2017-08-21
Anuncio interno de Información de Personal
Extracción de información de calendario automática y correo semanal

2016-03-07
Evaluación de Personal el último día de cada mes
Reporte de logros, los superiores ingresan puntajes de evaluación relativos

2016-02-15
Encuesta Anónima
Los miembros del equipo evalúan al líder del equipo

P8. Gestión de Información

(Expedición de cuenta, Revisión Legal, FAX)

2016-12-26
Proceso de Aprobación de Contrato
Registrar un borrador de Contrato, el Departamento Legal lo aprueba

2012-10-22
Revisión Legal
Borrador de Registro de contrato, aprobación por parte del departamento legal

2014-06-23
Reporte de Contrato
Registro de nuevo contrato, alerta de notificación de actualizaciones

2013-08-05
Envío de Documento de Contrato por Correo
Solicitud de envío de correo, envío con portada por parte del Departamento de Administración.

2014-01-14
Revisión de Plantilla
Revisión de revisión, revisión de solicitud por parte de otros departamentos

2017-12-11
Maintenance on Qgroup
Reserve for addition or deletion, unattended processing

2017-07-24
Revisión de subscripción de Google Group
Adquisición automática de miembros, mediante email

2017-07-18
Mantenimiento de Google Group
Reservar para adición o eliminación, procesamiento desatendido

2016-07-25
Solicitud de Uso de Contraseña de Equipo
Obtención de contraseña de router etc.

2016-07-04
Botón para la generación automática de Contraseña
Genere una contraseña inicial, etc. Utilizando un número aleatoria de JavaScript

2014-08-04
Expedición de ID y contraseña
Solicitud de expedición o revocación, repuesta por parte del Administrador

2013-02-18
Registro de Dispositivo BYOD
Solicitud de BYOD, probación por parte del administrador

2015-02-16
Confirmación de Condición de Medida de Antivirus
Reporte para todos los empleados, revisión por el administrador


2017-09-11
Idea de Recolección de Ideas de Mejoramiento
Apertura de Webform, Filtrado de IP
2016-07-11
Comunicación de Estado de Cuenta
Suma automática en hoja de cálculo al importar la bitácora de actividades

2015-05-18
Audiencia
Registro de investigación interna, respuesta del progreso de construcción por parte del auditor

2015-06-01
Audiencia
Registro de investigación interna, respuesta del progreso de construcción por parte del auditor

2015-06-08
Audiencia
Registro de investigación interna, respuesta del progreso de construcción por parte del auditor

2016-11-07
Adición de Maestro de Cliente
Referirse al nombre comercial oficial por medio del Web-API de número corporativo

2016-10-24
Carpetas compartidas con Socios Externos
Subir automáticamente archivos aprobados

2016-07-19
Sincronización masiva de Maestro de Cliente
Obtención automática de maestro de datos en Hoja de Cálculo

2016-05-30
Adición Automática de Dato Maestro de Cliente
Editar el format de solicitud de Catálogo y añadirlo al Maestro en kintone

2016-05-23
Adición automática de Datos de Maestro de Cliente
Agregar API al Dato Maestro en kintone

2016-05-16
Sincronización de Datos de Maestro de Cliente en lote
Adquisición automática de datos maestros en kintone

2016-03-28
Diseminación de Reglas de la Compañía
Registro de nueva regla, notificación a personas afectadas por email

2016-03-28
Creación de Reglas de la Compañía
Registro de borrador de regla, encargados la revisan y aprueban

2015-09-21
Gestión de Dato Maestro de Cliente
Actualización Colectiva de Lista Corporativa

2015-12-07
Mantenimiento Automático de Dato Maestro de Cliente
Referencia Periódica al Web-API del Sistema de Número de Identificación Corporativo

2015-12-14
Mantenimiento Automático de Dato Maestro de Cliente
Referencia Periódica al Web-API del Sistema de Número de Identificación Corporativo

2017-09-19
Respuesta a vulnerabilidades publicadas
Comienza con un correo de emergencia, el personal de TI analiza los riesgos

2017-12-04
FAX Confirmation
Save incoming FAX files to Google Drive

P9. Gestión de Recursos

(Toma de decisiones, Solicitud de reembolso de gastos, gestión de Stock, Gestión de Activos)

2016-09-20
Flujo de Solicitud de Aprobación incluyendo Gestión de Presupuesto
“Desplegar

2016-03-14
Solicitud de Aprobación
Inhabilitar aprobación por parte de sustitutos de acuerdo a la cantidad

2016-02-22
Flujo de Extensión de Solicitud de Aprobación (Plantilla para Principiante)
Los empleados envían un plan, el superior lo aprueba

2016-01-18
Flujo de Solicitud de Viaje
Los Empleados envían su plan, sus Superiores los aprueban

2015-12-21
Flujo de Aprobación de Plan (Paquete Básico de Negocio)
Los empleados envían un plan, el supervisor lo aprueba

2014-08-25
Toma de Decisiones
Medición automática de tiempo de reacción y su notificación correspondiente

2015-03-09
Toma de Decisiones
En estancamiento de más de 30 minutos, permitir decisión sustituta

2014-11-25
Toma de Decisiones
Importación masiva de datos de aprobaciones previas

2017-11-20
Flujo de Reporte de Gastos
Anexion automatica del caso aprobado a la hoja de calculo #2

2017-11-13
Flujo de Reporte de Gastos
Anexion automatica del caso aprobado a la hoja de calculo

2017-11-06
Flujo de Reporte de Gastos
Sobrescribir el estado numerico de acuerdo con el progreso

2017-10-30
Flujo de Reporte de Gastos
Saltar si el administrador está ausente, inicio automático con flujo de aprobación
2016-11-21
Solicitud de Reembolso de Gastos
El supervisor aprueba una solicitud, Contabilidad realiza las correcciones

2016-01-04
Solicitud de Reembolso de Gastos varios (Paquete de Negocios Básico)
Solicitar vía email, aprobación por parte de supervisor

2015-05-04
Solicitud de Reembolso de Gastos
Reembolso de solicitud de gastos, aprobación por parte de supervisor y contabilidad

2015-05-11
Solicitud de Reembolso de Gastos
Solicitud de Reembolso de Gastos, contabilidad puede hacer pequeñas revisiones

2015-02-02
Reembolso de Gastos
Solicitud de reembolso de gastos, revisión mutua de imagen recibida

2017-02-13
Gestión de Préstamos de Equipo
Un empleado solicita el préstamo y será notificado para su regreso

2016-07-25
Solicitud de Uso de Contraseña de Equipo
Obtención de contraseña de router etc.

2015-12-28
Solicitud de Compra (Paquete de Negocios Básico)
Solicitado por parte de Empleados, la Administración realiza el Pedido

2013-12-09
Solicitud de adquisición de libro
Registro de ISBN, aprobación por parte del supervisor

2012-12-17
Préstamo de artículos/Proceso de Devolución
Solicitud de devolución basado en la Ley de Gestión de Artículos Gubernamentales

2016-09-12
Auto generación de Transferencia de Recibo
Generación de archives y agregación de Hojas

2016-07-11
Comunicación de Estado de Cuenta
Suma automática en hoja de cálculo al importar la bitácora de actividades

2016-06-20
Flujo de Contabilidad
Adición automática de datos CSV a Google SpreadSheets

2016-06-13
“Flujo
Generación de archivos a partir de datos CSV de recibos

2016-06-06
Flujo de Cierre Contable
Generación automática de recibo de contrato anual

¡Flujo de Trabajo para cualquier operación de negocios!
“¿Qué ocurre en otros departamentos?” Podrá ser visible al colocar los negocios en el Flujo de Trabajo. Por ejemplo, al buscar el nombre de la compañía del cliente, podrá saber inmediatamente “Cuándo fue enviado un catálogo” aún sin preguntar al equipo de Marketing, “¿Cuáles son los contenidos de una cotización enviada al cliente?” aún sin preguntarle al equipo de Ventas, y “¿Quién expidió una factura?” aún sin preguntarle al equipo de Contabilidad. Por lo tanto, ¡por favor recomiende utilizar el “Proceso del Negocio en la Nube” a otros departamentos!

process-templates

== Tips para el Mejoramiento ==

(Reducción de errores de entrada, Reducción datos inadecuados, establecimiento de KPI )

2017-05-29
Colocando un contador de Re-envío
Registro de número de vueltas y pérdida de tiempo

2017-05-22
Colocar un contador de devoluciones
Almacenar el número de repeticiones en un bucle de repetición de trabajo

2016-05-02
Coloque fácilmente un Botón de Entrada
Ejemplo de entrada con Forma Web

2013-10-07
Descripción detallada de Entrada
Explicación para cada dato de entrada

2013-09-30
Descripción detallada de Entrada
Pegar una Hoja de Cálculo de Google Docs en iframe

2015-06-15
Revisión de Expresión regular del valor de entrada
Verificación de númerp de 12 dígitos (número individual)

2015-09-14
Empotrar Script de Soporte
JavaScript para hacer referencia al maestro

2015-10-05
Empotrar Script de Soporte
JavaScript para ingresar información al maestro automáticamente

2014-08-11
Multiplicar la entrada de Datos
Operar los mismos pasos de entrada de datos en paralelo

2014-03-24
Asignar como Mandatorio
Revisión de entrada de dirección de correo electrónico mandatoria

2014-02-24
Asignar un Valor inicial
Asignar automáticamente al iniciar el proceso

2015-10-19
Asignación automática en Pasos intermedios
Sobrescribir el nombre del caso automáticamente después de procesar el Primer Paso

(Costo de procesamiento de Paso, Costo total del Proceso, Tasa de utilización)
* Por ejemplo los precios de los materiales en Compras, etc. Son calidad de Salida

2015-10-13
Quitar la recepción telefónica y limitar a Formato Web
Asignar un formato Web abierto e email como disparador

2014-03-17
Creación de Paso de Procesamiento previo mecánico
Completar la respuesta automática a una solicitud hecha mediante formato

2016-08-15
Reemplazo con Pasos Automatizados
Contabilización del número de cadenas de caracteres ingresados (Parte 3)

2016-08-08
Reemplazo con Pasos Automatizados
Contabilización del número de cadenas de caracteres ingresados (Parte 2)

2016-08-01
Reemplazo con Pasos Automatizados
Contabilización del número de cadenas de caracteres ingresados

2016-06-27
Implementación de Cronómetro
Colocar un botón de Iniciar/Finalizar en un formato de entrada

2015-04-20
Reemplazar con Pasos automatizados
Generación automática de PDFs de cotizaciones aprobadas

2015-09-28
Reemplazar con Pasos automatizados
Generación automática de PDFs de acuerdo a la etapa de negociación

2015-04-13
Servicios de Integración con Tareas de Traducción
Flujo de traducción llamado desde otros procesos

2014-12-15
Integración de Servicio con Documento de Envío
Flujo de Envío llamado desde otros procesos

(Revisión, Tiempo de Proceso completo, Tiempo de Conexión de Proceso)

2017-05-29
Colocando un contador de Re-envío
Registro de número de vueltas y pérdida de tiempo

2017-05-22
Colocar un contador de devoluciones
Almacenar el número de repeticiones en un bucle de repetición de trabajo

2015-06-22
Crear los Pasos de la Revisión
Pasos para volvera solicitar

2015-09-14
Crear los Pasos de la Revisión
Pasos para volvera solicitar

2016-02-01
Registro de Tiempo de Operación Automáticamente
Tiempo de aceptación, de respuesta y de conclusión

2015-06-01
Continuar al Paso siguiente al llegar a la Fecha límite
Comentar dentro de la Fecha límite

2015-10-05
Finalizar todos lo Pasos dentro de la Fecha límite
Terminar automáticamente de no haber comentarios por más de 24 horas

2015-08-24
Finalizar todos lo Pasos al llegar la Fecha límite
Decisión Final después de dos semanas de la última fecha límite de apelación

2015-10-13
Participación de Miembros de otros Departamentos
Un miembro del Departamento de Ventas se une al Flujo de respuesta a consultas

2015-04-27
Colaboración con procesos de otros Departamentos
Inicio automático del Flujo de Cobro después del término del Flujo de Envío

Tipos de Mejoramiento de Procesos de Negocio
Existen tantos métodos de “mejoramiento” como compañías en el mundo. Puede ser distinto dependiendo de la escala del número de personas, la orientación, y las habilidades y características de los miembros de la organización. Esto es, los mejoramientos ilustrados aquí son meros ejemplos. Por favor considere el plan que mejor se ajuste a las necesidades de su compañía.

Además, para mejorar el “resultado” en general, ambos, el “Proceso” y las “Entradas” mismas necesitan ser mejoradas. Esto no quiere decir que el mejoramiento de los resultados depende únicamente del mejoramiento de los Procesos de Negocio. Las habilidades del Proceso de mejoramiento es la repetición de prueba y error “incesante” sin preocuparse por los detalles.

(Consultas Spam, Inicio mediante disparadores Externos, Inicio mediante temporizador)

2014-11-04
Haga una desviación para terminar un Caso en Pasos Intermedios
Terminar un Evento para cancelar el procesamiento secuencial

2015-10-19
Haga una desviación para terminar un Caso en Pasos Intermedios
Terminar un Evento para cancelar el procesamiento secuencial

2015-10-13
Arregle elementos independientes o Cadenas Múltiples o Archivos
Recepción de Consulta, discusión y comunicación interna

(Fuga de Información, Faltas cuantiosas, Habilidades heterogéneas)

2015-07-13
Divida los elementos de Datos donde existe Información Confidencial para su almacenamiento
División a dos elementos de Dato

2013-06-17
Cambiar los Procesos Manuales a Procesos Automatizados
Almacenamiento automático en Google Drive

2016-12-12
Preparar un Paso para la revisión de los expertos
Asignación de tema, creación del artículo, publicación del resultado

2014-11-10
Asignar una ruta de escalamiento
Escalamiento de Casos con alto grado de dificultad

(Expiraciones, Error de API, datos inesperados)

2016-04-25
Coloque una pausa de 10 minutos después de un Paso Automático
Prueba de Paso para revisión

2015-07-06
Haga una desviación al momento de que ocurra un Error
División al momento de error de eliminación de archivo

(Flujos excepcionales, dificultad de estandarización, desaprobación del experto)

2016-02-22
Flujo de Extensión de Solicitud de Aprobación (Plantilla para Principiante)
Envío por parte del gerente de departamento sin pasar por el paso de aprobación

2015-11-16
Captura por medio de Solicitud de Propósito General
Flujo de Solicitud de Trabajo General (Medición de Costos)

2014-01-06
Captura por medio de Solicitud de Propósito General
Flujo de solicitud de trabajo general

(Opiniones de operadores, Mejoramiento continuo, Madurez del Proceso Organizacional)

2014-10-14
Llevar a cabo una recolección de ideas de mejoramiento
Registro de idea, respuesta por parte del Gerente

2014-10-20
Propuestas Mandatorias de Mejoramiento
Registro de idea, respuesta por parte del Gerente

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¿Desempeño del Proceso de Negocio? Por ejemplo, cuando se consideran la calidad, costo y entrega (QCD por sus siglas en inglés) de una banda transportadora, el desempeño de dicha banda debe ser importante, tal como (Q) todo el material es transportado apropiadamente, (C) puede ser realizado con menos mano de obra, (D) puede ser realizado más rápidamente. De la misma manera se puede considerar el “Definición de Procesos de Negocio”, el mejoramiento de los “aspectos básicos” debe ser considerado,tal como como, (Q) el número de proyectos que pudieron ser uniformemente procesados, (C) que pudieron ser procesados por una cantidad mínima de personal, (D) en un periodo corto de tiempo.Sin embargo, algunas veces, también existen casos que deben considerar “otro elementos además de los básicos”. Especialmente, la “suposición de riesgos” puede complicar las cosas. Y en algunos casos se deben de tomar medidas que perjudican el desempeño. Sea diligente en el mejoramiento diario, teniendo en mente el objetivo de llegar a tener control del Negocio completamente mediante el control de los Procesos de Negocio.