M229 Paso Automatizado
Last updated Ene 07, 2018

Respaldo Automático a Google Drive

Al establecer la "Tarea de Servicio (Google Drive)", Respaldo Automático a Google Drive, en el flujo, Los datos de tipo archivo son respaldados de manera automática en Google Drive al momento de la llegada del caso. Por ejemplo, se puede transferir "PDF de factura aprobada por el supervisor" a Google Drive automáticamente.

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a. Registro Interno
Respaldando el PDF que es generado en el proceso de negocio. (Por ejemplo: ‘Reporte Detallado de Gastos’, ‘Factura’)
b. Gestión uniforme
Envío de correo a Drive sin pasar por el almacenamiento local. (Por ejemplo: ‘Propuesta’)
c. Selección de datos
Almacenamiento en Drive únicamente de las imágenes que han sido previamente seleccionadas en procesos anteriores. (Por ejemplo: ‘Material de imágenes para la Web’)

1. Configuración de la Carpeta Destino
Coonfiguración en ID de Carpeta o en el método de ruta de Carpeta
(Por ejemplo: ‘Propuestas Utiles’, ‘Factura-#{dato[’10’]}’)
2. Asignación de Propietario de Archivo
Especificar Propietario (usuario de G Suite del archivo guardado.
3. Configuración del almacenamiento para el archivo de información
Especificar el destino del elemento de dato de almacenamiento para el ID del archivo / URL de despliegue / URL descarga (opcional)
4. Asignar Almacenamiento para Registro de Errores
Especificar los elementos de dato del registro de errores de comunicación a ser almacenado. (optional)
  • La Carpeta Destino debe ser creado a partir de la solicitud por parte de Questetra.
  • En el método de ruta de Carpeta también es posible configurar mediante Lenguaje de Expresión (R2290)
  • Usar una “/” (diagonal) cuando requiera especificar una subcarpeta
  • Si el nombre de la carpeta destino está en blanco, el archivo será almacenado directamente en “Mi Unidad”
  • Una Carpeta creada mediante otro método no puede ser especificada con esta ruta (Si existen conflictos de nombre, otra carpeta con el mismo nombre será creada)
  • Especificar con el ID de Carpeta la carpeta creada mediante otro método
    ( https://drive.google.com/drive/folders/1B2P-A5cQe_0gaDQ1UXpaajdXbjQ )
  • Es posible cambiar las configuraciones de colaboración después de que la carpeta destino ha sido generada por Questetra
  • El propietario debe de haber permitido ‘OAuth Exportación a G Suite’.
  • Cuando un error ocurre, detalles del error serán reportados al usuario determinado como con “Derechos de Administrador”

R2290 Inserción del valor dinámico con Lenguaje de Expresión

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