クラウド型 ワークフロー

MFクラウドさんに対する不満?

「MFクラウド会計・確定申告」は法人向けクラウドサービスです。「毎日必ずログインしている」とまでは言いませんが、毎日に近い頻度でログインしています。基本的に満足してます。ホント、いいサービスです。もう、2年くらいになります。

 

◇0. 「不満って、、、アル?」

そう聞かれたことがあって、イロイロ考えた。

そしてマトメてみた。(MFクラウド会計編)

 

いや、先に言い訳しておくと「満足してる」んですよ。単純に「不満はあるか?」と聞かれて「ナイと即答できなかった」というダケの話ですよぉおおおおおお。(※ どんなに気に入った家電だって、どんなに可愛いアイドルだって、ひとつやふたつの「不満」はアルでしょ???)

 

私にとっては、、、Google さんの『G Suite』のように「ナイと仕事にならない」訳ではありませんが、「無くなると超コマル」ものです。(?) 「愛してる」とまでは言いませんが、「超スキ」なサービスです。(?!)

 

で、、、、

  • このマトメ、「超 worth spreading やん」という展開になって、、、
  • 社内の勉強会で発表して「オモロイやん」という話になって、、、、
  • このブログに「コピペ」しようとしています。(←いまココ)

 

※ もっとも我々自身が「SaaS ベンダ」であって、「SaaS 製品」はスグに好きになってしまう傾向が強いので、、、一般の方は、ソコんトコ、割り引いて読んでもらった方がイイかも知れません。

 

◇1. APIがない

やはり「業務データを投入するクラウド」である以上、APIを設けて欲しいものです。

私の場合、「確定した売上高」については、1秒でも早く記録されるような仕組みにしたいのです。その為なら、少々の努力は厭わないのデス。

もう少し細かい話をすれば、我が社が受け付けたサービス契約が社内ワークフローで、(もちろん『Questetra BPM Suite』で)、承認された瞬間、、、未来日付の「売掛金売上高」や「前受金売上高」そして「銀行入金額」が決まる訳です。(←銀行入金ログやカード決済通知を待つことなく)

現在、『Questetra BPM Suite』で承認された契約データから「MFクラウド・インポートファイル」(CSV)が自動生成される仕組みにしています。そして、そのCSVファイルは、手作業で(!)MFクラウド側にインポートされるオペレーションになっています(仕訳帳インポート)。なお、銀行入金については入金期限日での「未実現ステータス」で登録しています。(ちなみに、同期された銀行ログを削除して、CSVデータの摘要を「実現」にしているのは、情報が詳細だから)

もちろん、すべて仕訳済みの状態でインポートしたいところではありますが、「未仕訳」のステータスでも良いデス(会計 SaaS 運営視点ならその方が責任問われなくて良さそう)。もちろん、OAuth2(できれば Authorization Code Grant)、でAPI連携させたいところではありますが、いや、もう Basic 認証でも構いません。

システムをまたぐ「入力の二度手間」で、我が社の生産性が下がっている。。。(システム管理者視点・管理職者視点)

 

◇2. ログイン履歴が分からない

誰がいつ操作したのか、分かるようにして欲しいものです。

クラウドである以上、インターネット環境があれば、いつでもどこからでも操作できるワケです。私の場合、「いつ誰が」ログインしたのか、は、、、どーしても知りたい。(小市民)

できれば「接続元IP」とセットでログイン履歴を残して欲しいのです。(会計士さんにも、リードオンリーな権限でログインしてもらっていますが、ログインしたかどうかくらいは知りたい)

もちろん、ホントは「接続元IP」で制限できるようにして欲しいです。「誰かに売上情報が操作されてるかも??、閲覧されてるかも??」そんな不安で夜も眠れない、、、という程ではありませんが、、、、「なんちゃってセキュリティ」であっても、IP制限は有効だと思ってます。(e-Discovery とまでは言わない)

漏洩や改ざんの不安からの解放。。。。(システム管理者視点)

 

◇3. 主力製品の月次売上が比較できない

積み上げ棒グラフの「上下積み上げ順」を、逆にして欲しいのです。

まぁ、細かい話っちゅやソレマデですが、、、今、(ていうかずっと)、売上割合が最も高い「主力製品売上」が積み上げ棒グラフの「上」にくるのです。よって「主力製品売上」の月次比較ができないのです。

もちろん「表」では「主力製品売上」は一番上でなければなりません。。。でも「積み上げ棒グラフ」は一番下がイイと、、、ずーーーっと思ってます。現在は取締役会の度に、表データをダウンロードしてエクセルさんで。。。

(オザキ風に)、、、データ二次加工からのっ、卒業。。。(管理職者視点)

 

◇4. 次年度の入力もしたい

翌事業年度の売上も、登録したいものです。

我が社の場合、サービスの「売上高」は月次計上にしていますが、「入金」が毎月であるとは限りません。年間契約では、「普通預金」は1レコードに対し「前受金売上高」が12レコード発生することになります。つまりショッチュウ(←頻繁に)、翌事業年度の売上を記録したいと思ってしまう訳です。

現在は、『Questetra BPM Suite』から「翌事業年度分の振替伝票」という Google Spreadsheet にレコードをAPI加筆させています。そして、事業年度の切り替わりの際に、ドカーーーンとインポートする、というオペレーションをとっています。

(ボンレスハム風・ウォッシュレット風に)、、、「未実現」ステータスでもいい。来年の売上見込だって、リアルタイムで見たい。。。(管理職者視点)

 

◇5. クレジット決済通知が遅い

使用料の決済を、早めて欲しいものです、

会計システムはリアルタイムの試算表や月次決算を支援すべき立場にあります。にもかかわらず、自身の利用料に関するクレジットカードへのチャージ(請求)が、なぜか異常に遅いのです。

「末日日付での請求」は同意できる仕様ではありますが、「翌々月支払い」の明細でようやく集計される状態。。。即日チャージとか、翌日チャージとか、、、頑張って欲しいところです。(これは他社サービスの利用通知と比較しても、ずば抜けて遅い状態)

たとえば決算書を作成する際、明細に載ってない「MFクラウド利用料」を手作業で未払金計上しなければなりません。。。コレ、どうゆーコト? www

(カードチャージに時間を要する原因や理由は全く分からないケド、精査確認作業にに10日程度を要しているのカナ?)。

 

 

PS: あ、、、好き勝手、書いて、スミマセン。。。

 

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CEO & Founder - Questetra, Inc. || http://www.facebook.com/imamura.genichi
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