Questetra BPM Suite 導入の背景や成果をご紹介します。
選択中の条件
0件の事例が見つかりました
進捗の見える化で変わる品質保証。業務改善が回り続ける仕組みへ
全社DXで業務の断捨離と効率化を実現。年2,600時間の削減に成功した業務も
ワークフローアプリで、タスクの受渡しを自動化。多くの部署/担当者が関わる業務の可視化が実現。
年間350件の受発注業務と年間1,500件の申請業務をペーパーレス化。入力ミスや手間を軽減し、管理コストの50%を削減。
海外拠点からの開発依頼〜開発フローをシステム化。進捗を可視化、業務スピード向上に繋がる。
自動車の開発業務で、性能や信頼性をシミュレーションできる環境を構築。商品力・開発スピードが向上。
Notes で処理していた複雑な業務をクラウドワークフローに移行。約800名の社員が日常業務に活用。
多品種を扱うBtoB大手メーカーの受注決裁フローを改善。HubSpotとQuestetraで唯一無二のシステムを構築。
年間約500件の受注決裁をペーパーレス化し、管理部門の業務時間を月20時間削減
システム開発の受注審査プロセスを電子化し、オフィス外での承認・決裁を可能に。決裁までの期間を50%以上短縮。
サービス受注時の作業効率化。onelogin、zendesk、Zoho CRM、MailChimp、slack、Trello 等のシステム設定を完全自動化。
急増するSaaS管理の最適解は「すべてを自動化しない」こと。人とシステムを繋ぐプロセス統制
受注から納品までのリードタイムを30%短縮
全社員が利用する稟議決裁業務を内部統制に適応
約30の人事系業務を紙からデジタルに。自動処理機能利用等でより省力化。
シンプルなワークフローシステムでは対応できなかった業務の電子化に加え、マイナンバー収集でも Questetra を活用。
広告配信の作業手順を標準化。「サーバ設定中」や「バナー制作中」などの作業進捗を、いつでもフロー図上で捕捉できるよう工夫も。
API の積極活用での「自動化」により業務品質の向上と省力化を実現
営業活動の生産性向上を実現!
ルール変更が多いサービス申込フローの案件進捗を可視化
プロジェクト予算の消費状況を常時把握できる体制に
全業務でフル活用、Pマーク更新時の証跡にも!
クラウド型ワークフローを導入して5年。全業務で!
同時並行作業の進捗管理
「お客様のサービス申込」 に始まる初期設定業務をワークフロー化。 外注帳票は人手を介さず自動生成。
システム見積からシステム納品までの全工程を可視化
業務プロセスを「定義する」と言う企業文化に!
G Suite 連携の購買申請ワークフロー化で意思決定スピードUP。人事・総務・法務に展開。社内SNS機能『オープンチャット』もフル活用。
紙で行っていた調達業務における稟議作業や発注作業をペーパーレス化。あわせて社内規程も全面改訂。
約500名の社員が「業務ルールを自然と遵守できるワークフロー環境」を構築。
受注・購買・人事に関する意思決定業務において、決裁前の複数の協議処理を並列化し意思決定のスピードを5倍に改善
コンサルティング事業における顧客管理プロセスを改善。顧客情報の「鮮度」と「正確性」を向上し、積極的な活用体制を実現。
給与計算BPO受託事業において、ワークフローを統一。属人的業務を無くし、管理工数や引き継ぎ工数を大幅削減。
大規模通販サイトの裏側で動く承認システム。システムリプレースは半年足らずで完遂。毎月1000件以上が処理され、社内の基幹システムに連携。
約2000名での利用。グループウェア移行時にワークフロー部分をクラウド BPM に切替。押捺依頼の処理時間は40%短縮。
全受託案件の進捗状況を常にモニタリング。業務プロセスを3年間で128回改善し、全社の申請系業務にも展開。
G Suite と Questetra で申請承認系ワークフローをクラウド化。部門の垣根を超えたコミュニケーションも!
月次決算サービスの作業進捗を可視化。600社へのサービス提供をスピードアップ!
モバイル端末活用のみでの日常業務・クラウドを活用した在宅勤務者環境の充実を実現
日常業務のプラットフォームとして活用。商品企画プロセスでは、遅延の発生を自動的に検知。
⽉間500件の申請を完全デジタル化!⼯数削減&印刷・郵送コストゼロを実現
工事計画書のペーパレス化で、伝達スピードも2倍に。工事会社もワークローに参加
アウトソースの案件委託手続きをペーパーレス化。3ヶ月で作業の80%を電子化し、各案件の進捗がリアルタイムで把握可能に。
木造住宅の建築において発生する協力会社様との書類のやり取りを自動化。施工管理業務や法定台帳の作成業務を大幅にコストダウン。
道路舗装工事の原価管理業務などの業務プロセスを整理、仕組み化。予算書などの成果物の審査フローで、承認までにかかる時間の50%短縮を実現。
多くの担当者が関わる月次レポート作成業務で、タイマー開始や並列処理を活用し、業務効率や品質が向上。
複数組織を横断する問い合わせ対応の効率化を業務フロー可視化により実現。
試薬・資材の購買業務を可視化し、担当部門間のコミュニケーションコストを削減。GMP文書管理に展開へ。
PayPal連携・自動処理で、ペーパーレス・キャッシュレス化を実現。業務時間の短縮やミスを防止、顧客満足度の向上に繋がる。
株式上場を機に稟議プラットフォームを刷新。新人の申請であっても自動的に社内規程に沿った処理が行われる様に。
出版業での書籍に関する問い合わせ対応業務を電子化。コロナ禍の影響による在宅ワークへの切り替えもスムーズに。
業務システムの利用申請をワークフロー化。内部統制監査への対応コストも大幅低減。
電子書籍の企画から納品までの制作工程の管理をシステム化、事業開始時の業務要件の整理やシステム稼働後の運用監視まで幅広く活用。
Questetra・Salesforce・AWS を組み合わせて介護レンタル管理システムを構築、対応スピードを落とさずに効率化
起案作業から契約情報の登録までを厳密に管理